跳到博客正文

报名表填到最后,冒出一栏「证明人」,后面还跟着「单位」「职务」「联系电话」。搜一下,有人说写领导就行,有人说乱写会被查出来。前者没说哪个领导,后者只会让人更慌。

这一栏常出现在表格式简历、国企和事业单位的报名表、部分网申系统里。自己排版的简历很少有,最后一节会单独说。文中的姓名、单位和电话都是构造示例。

简历上的证明人到底要证明什么

证明人证明的是一段经历:你在那段时间、那个地方,确实做了简历上写的事。所以选人只看一个条件:这个人在那段经历里见过你干活。

拿这个条件去套,很多常见写法就不成立了。写公司老总,名头大,可他没带过你,被问到你做过什么,他答不上来。写人事部门的同事,他能核对的是入职和离职日期,说不清你的工作内容。

反过来,一个职位不高、但和你天天对接的组长,比一个只在年会上见过你的副总更合适。选谁,看的是他见过多少,头衔高低其次。

表里要是只有一行,就填和目标岗位最相关的那段经历的证明人。有两三行的,每段主要经历各配一人,不要一个人从头证明到尾。

全职、实习、校园经历分别该写谁

按经历类型分开看,每类都有首选、其次,和一个常见的错误选项。这一节末尾的表只写角色,不写具体的人名,你按自己的经历对号入座。

全职工作

首选直属上级,他给你派活、看你交付,最清楚你做了什么。其次是长期协作的同事或对接人,比如你负责的项目里固定配合的另一个部门的同事。不要写没直接带过你的高层领导,理由上一节说过了。

还在职、现单位不知道你在找工作的,不要把现任上级写成证明人。写上一份工作的上级,或者写现单位里知情、愿意帮你说话的同事。这件事先和对方确认,下一节讲怎么开口。

实习

首选带教导师,也就是给你布置任务、改你东西的那个人。其次是实习所在组的负责人。同批的实习生不要写,他和你一样是来实习的,说不清你的产出在组里算什么水平。

校园经历

社团、竞赛、科研项目这类,首选指导老师,他看过你们的过程和结果。其次是辅导员,他未必清楚某个项目的细节,但了解你在校期间的整体情况。同学和室友不要写,原因放在下一节。

没有工作经历

也没什么校园活动的,这时证明人证明的其实是学业。首选毕业论文导师或专业课老师,他们读过你写的东西。其次是辅导员或班主任。父母、亲戚、朋友不要写。

简历证明人分流表:按全职、实习、校园、没有工作经历四种经历类型,分列首选谁、其次谁、不要写谁。全职首选直属上级,其次长期协作的同事或对接人,不要写没直接带过你的高层领导;实习首选带教导师,其次实习所在组负责人,不要写同批实习生;校园经历首选社团、竞赛或科研项目的指导老师,其次辅导员,不要写同学和室友;没有工作经历首选毕业论文导师或专业课老师,其次辅导员或班主任,不要写父母、亲戚、朋友。表里只写角色,不写具体人名

同学、父母、朋友能不能当证明人

表格不会拦你,填上去也能提交。问题是这几类人证明不了什么。

父母和亲戚的毛病有两层。一是他们没在你的工作里见过你,只知道你是个什么样的孩子,这不是表格要问的。二是他们和你利害一致,说好话是自然的,读的人没办法把这话当证据。朋友也是这个情况。

同学稍微复杂一点。一起做过项目的同学,确实见过你干活,能说出你负责哪一块。但他和你同级,评价的分量有限,指导老师在场的项目,优先写老师。只是同班、同寝室,没有一起做过事的,就和朋友没有区别。

实在找不到合适的人,比如经历很少、老师也都不熟,宁可少填一行,也不要用父母或同学凑满。表单把这栏设为必填的,看有没有「无」或备注的选项;没有的,联系招聘方问怎么填。网申里哪些栏空着会被系统直接筛掉,另有一篇秋招网申的隐藏必填项。

电话要不要填,填之前要不要先打招呼

表单问了电话,就填。一行证明人信息通常包括姓名、单位、职务、和你的关系、联系电话。关系那一项容易漏,可读的人最需要它,它说明这个人为什么有资格证明你。

构造示例:

王某某 · 某某科技有限公司 · 运营部经理(本人实习期间的带教负责人) · 138xxxx0000

电话写对方同意你留的那个号码。离职以后,原单位的座机不一定还能找到他,优先写手机。

填之前一定要先打招呼。 这通电话最好由你来打,至少发一条消息,说清四件事:

  • 你在投什么单位、什么岗位;
  • 表上写了他作为哪段经历的证明人;
  • 对方可能会联系他,也可能不会;
  • 这个号码能不能写,他现在的单位和职务有没有变。

最后一条最容易被忽略。你印象里的「某某公司运营部经理」,可能早就换了公司。表上写的和他接电话时说的对不上,比没写更麻烦。

打招呼顺手把简历里相关的那段发给他。他不必背下来,但知道你写了什么,被问到时不至于说出另一套时间和职责。

对方会不会真的打电话,按什么准备

会不会打,因公司和岗位而异,这条我们没有可靠数据。网上两种说法都有,都拿不出来源。

所以不去猜,按「会被联系」来准备。要做的也就是上一节那几件事,花不了多少时间。

准备的核心是一致。证明人嘴里的你,和简历上的你,要是同一个人:

  • 时间一致。你写的起止月份,他印象里的大致对得上。
  • 职责一致。你写「独立负责周报」,他记得的是「协助整理数据」,这就对不上了。写之前先想想,这段话给他看,他会不会点头。

离开的原因也在里面。离职原因怎么写是另一个话题,这里只提一句:你在表上怎么说,他知道的事实也得是那样。

入职前更正式的背景调查是另一回事,查什么、什么时候主动说明,在两个月经历与背调的那篇里讲过。证明人这一栏要管的事少得多:你写下的人接到电话,照实说出来的和你写的是同一件事。

自制简历要不要主动加证明人这一栏

我们的看法:对方没要求,就不加。「证明人可应要求提供」这句也不必写。

不加的理由有两个。一是占位置。一页简历上,证明人那几行换成一条经历的成果,对读者更有用。二是那是别人的号码。自制简历会被转发、打印、存进你不知道的地方,你不该替别人决定他的电话流到哪里。

「可应要求提供」的问题在于它是句废话。对方需要时自然会问,写不写这句都一样。

要加的只有一种情况:职位描述或招聘公告明确要求简历附证明人。这时照要求写,格式按上面那一行来。

投不同单位时,需要证明人的版本和不需要的版本可以分开。在我的简历的基本信息里能加自定义字段,比如一栏「证明人」;留空的字段不会出现在简历上,不需要它的那份就空着。

填之前把名单过一遍:每个人都在那段经历里见过你干活,都知道自己被写上了,电话都是他同意留的。