秋招投外企,网申页面上写的是英文,职位描述有的中文有的英文,上传简历那一格只写了“Resume”。你手里只有一份中文简历,不知道该直接传、赶紧翻一版英文,还是两份都传。
这篇只讲两件事:怎么判断要不要英文版、要几版;两版之间哪些信息必须一一对上,哪些中文简历上的习惯在英文版里通常不写。文中的姓名、学校、分数、电话都是构造示例。
外企秋招到底要交英文版还是中文版
没有统一的答案。有多少外企要求英文简历,不同公司差别很大,这条我们没有可靠数据。能依靠的是你眼前这个岗位给出的信号。
按这个顺序看:
- 职位描述是英文写的,交英文版。
- JD 是中文,但写了“英文工作环境”“需要与海外团队沟通”这类要求的,准备英文版。
- 网申系统的上传位分成“中文简历”“英文简历”两格的,各传各的;只有一格又没说语言的,跟着 JD 的语言走。
JD 是中文、也没提英文要求的,交中文版就行,不必为了显得正式硬翻一版。
要准备几份?需要英文版的,通常是一中一英两份,内容逐条对应。两份可能落到同一个人手里,英文版比中文版多一段实习,或者 GPA 写得不一样,对方就得停下来问哪份是准的。
把中英文挤进同一页做成双语版,我们的看法是不做:每条经历都占两倍位置,篇幅挤掉的只能是内容。
有的网申系统会读取你上传的文件,自动填进表单。这一步读的是 PDF 的文本层,排版看着正常不代表读得出来,原理见 简历 PDF 文本层那篇。
中文名在英文简历上怎么写,和护照、学信网对不对得上
中文名用拼音写,常见的顺序有两种:
- 姓在前:
Zhang San - 名在前,按英文的习惯:
San Zhang
两种都有人用,选哪种不要紧,要紧的是一致。简历、网申表单、邮件落款用同一种顺序。担心对方分不清哪个是姓,可以把姓全部大写,写成 ZHANG San。
双字名的拼音连写,“张三丰”写成 Zhang Sanfeng,不拆成 San Feng。复姓也连在一起,“欧阳”写成 Ouyang。名字里有带 ü 的字,键盘上打不出来,各处的写法可能不一样,一律跟护照走。
拼法以证件为准。有护照的,照护照上的拼音写;学信网上的英文学籍学历信息如果你用得到,也对一下拼法。后面的正式材料要按证件填,简历上的名字和证件一致,就不用再解释“这两个是同一个人”。
有英文名想写上,放在拼音后面的括号里:Zhang San (Tom)。不要拿英文名代替拼音。
学校、专业、日期、GPA 这几项两版怎么一一对应

这几项的原则一样:有官方英文写法的照抄,没找到之前别自己翻。
学校名去学校官网找英文校名,学院名去学院官网找。自己按字面翻出来的校名,可能和官网写法差一个词,网申系统里的学校下拉列表也未必认得。
专业名以学校出具的英文成绩单或学位证明上的为准;手上没有的,查学院官网上的专业英文名。
日期换成英文的月份缩写,全篇统一一种格式:
| 中文版 | 英文版(构造示例) |
|---|---|
| 2023.09-2027.06 | Sep 2023 – Jun 2027 (Expected) |
| GPA:3.6/4.0,专业排名前 10% | GPA: 3.6/4.0, top 10% in major |
| 均分 86 | Average score: 86/100 |
不要写成 09/06/2027 这种纯数字。英美两边日月的顺序是反的,读的人要猜。还没毕业的,结束日期后面加 (Expected),月份和中文版写的预计毕业时间是同一个月。
GPA 两版口径要完全一样,而且写上满分:3.6/4.0 或 86/100。学校只给了百分制均分的,英文版就写均分。不要自己套公式换成四分制,换算方法各校不同,你的换算结果和成绩单对不上。
排名也一样。写成 Ranking: 5/120(构造示例)时,分母是专业人数还是年级人数,两版要是同一个,最好和学校出的排名证明一致。中文版写“前 10%”,英文版就别改成具体名次,反过来也一样。
年龄、籍贯、政治面貌、照片,英文版里还写不写
英文简历的常见写法是:头部只有姓名、电话、邮箱、所在城市,有的再加一个作品或个人主页链接。出生日期、年龄、籍贯、政治面貌不写,也不放照片。
英文简历的格式沿用的是英文招聘场合的惯例,头部本来就没有这几栏,是照着中文模板翻过去才多出来的。政治面貌这一项还多一层麻烦:没有对应的英文说法,硬译出来读者不知道拿它判断什么。
所以从中文版改英文版,头部这四项直接删掉,不必翻。中文版里这几项该怎么取舍,是另一个问题,简历个人信息写什么那篇按三档讲过。
两种例外:
- 网申表单单独问出生日期、国籍的,按表单填,和简历写没写无关。
- 招聘方在 JD 或网申说明里明确要照片的,按要求放。
电话、邮箱、地址按什么格式写
电话加国家码,分组写:+86 138 0000 0000(构造示例)。在国内拨打不受影响,海外同事看得出是中国号码。
邮箱两版用同一个。前缀用姓名拼音加几位数字,比网名更像正式的联系方式。
地址写到城市和国家:Shanghai, China。区、街道、门牌号不写,理由和中文版一样,这些信息帮不了对方联系你。
从中文版改出英文版,哪些句子不能直译
中文经历爱用“负责”“参与”开头。逐字翻过去就成了 Responsible for 和 Participated in,读的人还是不知道你做了什么。英文简历的常见写法是省掉主语,用一个具体的动词开头,后面跟做法和结果。
| 中文原句 | 直译(改前) | 改后(构造示例) |
|---|---|---|
| 负责社团公众号运营,粉丝增长明显 | Responsible for the society's social media account, followers grew obviously | Ran the society's social media account; grew followers from 200 to 1,500 in one semester |
| 参与某某项目的数据分析工作 | Participated in data analysis of a project | Cleaned and analyzed 3 months of sales data in Python to find the top 5 slow-selling products |
改的时候,中文版里含糊的地方会一起暴露出来。“增长明显”翻不成英文,得回去查到底从多少涨到多少。查到了,中文版那句也一并改掉,两版还是一一对应。
奖项名同理:证书上有英文名的照抄;没有的,意译之后在括号里补一句范围,比如 (top 5% of the department),数字按学校的评选文件写。四六级写成 CET-6: 520(构造示例)这样的格式,分数照成绩单抄。
学生干部的职务名,按实际做的事意译。“学生会宣传部部长”写成 Head of Publicity, Student Union,读的人一眼知道你管的是哪块;逐字翻成 Minister,读起来像政府部门的职位。
不繁简历的 AI 翻译是会员功能,能把整份简历在中文、英文、日文、韩文之间互译,结果另存为一份新简历,原来那份不动。日期不改;品牌名、缩写、技术名词保留原文;人名默认保留原样,但中文名译成英文时可能被转成拼音。所以译完要逐条人工核对,姓名拼法、校名、专业名都要和上面几节讲的对一遍。入口在 我的简历。
两份写完,并排放在一起,按对照图逐行对:名字拼法、校名、日期、GPA、电话邮箱。有一行对不上,先查哪边写错了,再改。